À l’heure où la transition écologique devient une priorité pour les entreprises, la question de l’impact environnemental du numérique, et en particulier de la gestion des données, prend une importance croissante.
La gouvernance des données et le Green IT se rejoignent sur un objectif commun : mieux gérer les ressources pour réduire l’empreinte carbone des activités numériques.
Chez Kaggua, nous avons accompagné des entreprises dans la mise en place de stratégies de gouvernance des données qui intègrent des pratiques de Green IT, alliant ainsi efficacité et responsabilité environnementale.
Cet article explore les synergies entre la gouvernance des données et le Green IT, et vous propose des pistes pour adopter des pratiques plus durables dans la gestion de vos données.
Gouvernance des données et Green IT : Un lien étroit
La gouvernance des données vise à structurer, organiser et sécuriser les données pour en optimiser l’usage, tandis que le Green IT (ou IT vert) cherche à minimiser l’impact environnemental de l’utilisation des technologies de l’information.
Ces deux approches peuvent se renforcer mutuellement pour réduire la consommation d’énergie et les émissions de CO2 liées à la gestion des données.
Gouvernance des données et le Green IT ont des points de convergence.
Optimisation des volumes de données stockées
La gouvernance des données encourage l’identification et la suppression des données redondantes ou obsolètes. Moins de données à stocker signifie moins de serveurs à faire tourner, donc une réduction de la consommation énergétique.
Retour d’expérience :
Une grande entreprise de télécommunications, a rationalisé ses données en éliminant les doublons et les données non essentielles. Cela a permis de réduire de 25 % le volume de données stockées dans ses data centers, ce qui a entraîné une diminution de la consommation d’énergie de ses serveurs et une baisse des coûts de 15 % sur ses opérations IT.
Rationalisation des centres de données
Les centres de données (data centers) consomment énormément d’énergie pour fonctionner et refroidir les serveurs. Une gouvernance des données efficace permet de mieux organiser le stockage, de déplacer les données vers des centres de données plus économes en énergie, et de favoriser des pratiques comme le cloud computing vert.
Conseil : Choisir des data centers qui utilisent des énergies renouvelables et optimiser les flux de données pour réduire les besoins en stockage permet de diminuer considérablement l’empreinte carbone de l’entreprise. Chez Kaggua, nous recommandons de privilégier les solutions cloud qui sont certifiées neutres en carbone, notamment pour les entreprises qui traitent de gros volumes de données.
Amélioration de l’efficacité des flux de données
La gouvernance des données peut contribuer à réduire la quantité de données transférées au sein des réseaux. Par exemple, en optimisant les processus d’intégration et de transfert de données, il est possible de diminuer les volumes échangés, et donc l’énergie utilisée pour ces transferts.
Retour d’expérience : Une société de services financiers, avec laquelle nous avons travaillé, a optimisé ses processus de transfert de données entre ses succursales. En réduisant la fréquence des backups et en compressant les fichiers avant leur transfert, elle a réduit de 20 % la consommation d’énergie associée à ces opérations.
Pratiques pour une gestion des données plus responsable
Mettre en place une politique de Data Retention responsable
La politique de rétention des données vise à définir la durée de conservation des différentes catégories de données. En ne conservant que les informations réellement nécessaires et en supprimant régulièrement les données obsolètes, l’entreprise peut réduire le volume total de données stockées.
Conseil : Segmentez vos données en fonction de leur utilité et définissez des durées de conservation adaptées à chaque catégorie. Chez Kaggua, nous avons aidé une entreprise de la grande distribution à réduire son empreinte numérique en supprimant automatiquement les données d’achat client vieilles de plus de cinq ans, sauf exception réglementaire.
Favoriser l’utilisation de formats de données légers
L’utilisation de formats de fichiers optimisés permet de réduire la taille des fichiers stockés et transférés, et donc la consommation d’énergie. Par exemple, le format CSV pour les données tabulaires est plus léger que le format Excel.
Conseil : Lors de la mise en place de votre gouvernance des données, privilégiez les formats de données légers pour les échanges et le stockage des informations. En adoptant cette approche, une entreprise de conseil avec laquelle nous collaborons régulièrement a pu réduire de 10 % la taille moyenne de ses fichiers de reporting, diminuant ainsi les besoins de stockage sur ses serveurs.
Adopter le Cloud Computing Vert
Le cloud computing permet de mutualiser les ressources et de réduire la consommation énergétique par rapport à l’utilisation de serveurs physiques sur site. Cependant, il est crucial de choisir des fournisseurs de cloud qui ont des engagements forts en matière de réduction des émissions de carbone.
Retour d’expérience : Une entreprise industrielle accompagnée par Kaggua a migré ses données vers un fournisseur de cloud certifié neutre en carbone. En centralisant les données sur une infrastructure plus verte, elle a réduit de 30 % son empreinte carbone liée aux services numériques tout en améliorant la sécurité de ses informations.
Sensibiliser les équipes aux enjeux du numérique responsable
L’adoption de pratiques de Green IT ne se limite pas à l’implémentation d’outils et de technologies. Il est essentiel de former les collaborateurs à la gestion responsable des données. Une meilleure compréhension des enjeux environnementaux permet aux équipes de réduire les volumes de données stockées et de privilégier des pratiques numériques plus écologiques.
Conseil : Chez Kaggua, nous avons conçu des programmes de formation pour sensibiliser les employés à la gestion responsable des données. Cela inclut des sessions sur la réduction de la taille des fichiers, la suppression des e-mails inutiles et l’utilisation de solutions de stockage respectueuses de l’environnement.
L’importance de la gouvernance des données pour le Green IT
Une gouvernance des données bien structurée est un levier puissant pour optimiser l’impact environnemental des pratiques numériques des entreprises. En limitant le volume de données inutiles, en optimisant les processus de stockage et de transfert, et en privilégiant des solutions cloud écoresponsables, les entreprises peuvent réduire significativement leur empreinte carbone.
Cela leur permet non seulement de répondre aux attentes croissantes des clients et partenaires en matière de responsabilité environnementale, mais aussi de réaliser des économies à long terme sur leurs coûts énergétiques.
Chez Kaggua, nous croyons que la transition vers un numérique plus vert passe par une gestion rigoureuse et stratégique des données. En intégrant le Green IT dans la gouvernance des données, les entreprises peuvent transformer leurs pratiques pour allier efficacité, conformité et responsabilité. C’est une opportunité de réconcilier performance et durabilité, tout en s’engageant activement dans la lutte contre le changement climatique.
🌿 Investir dans une gouvernance des données alignée avec le Green IT, c’est choisir un avenir plus durable pour l’entreprise et pour la planète.