Capital humain

Définir la vision et les objectifs de la direction

📅 Quand : Un changement structurant se profile au sein de l’entreprise ou la direction traverse une période de tension significative.

💡 Pourquoi : Engager l’ensemble des leaders de la direction sur une vision partagée de l’avenir de la direction alignée sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.

✅Comprendre d’importance de l’alignement stratégique.
✅ Définir le positionnement stratégique de la direction et ses priorités.
✅ Renforcer l’engagement des leaders.

👥 Participants : Managers, collaborateurs clés

Élaborer un plan stratégique de direction

📅 Quand : Après la définition de la vision et des objectifs, ou lorsqu’un nouveau plan stratégique est nécessaire.

💡 Pourquoi : Cette étape transforme les objectifs en actions concrètes, répartit clairement les responsabilités et établit un cadre de suivi et d’évaluation pour garantir la réalisation des objectifs.

✅ Transformation des objectifs en actions concrètes.
✅ Répartition claire des responsabilités.
✅ Établissement d’un cadre de suivi et d’évaluation.

👥 Participants : Managers, collaborateurs clés

Suivre et évaluer l’atteinte des objectifs d’équipe

📅 Quand : À intervalles réguliers, généralement trimestriels ou semestriels.

💡 Pourquoi : Le suivi et l’évaluation permettent de mesurer les progrès par rapport aux objectifs, d’ajuster la stratégie en cours de route et de motiver les membres de la direction grâce à la reconnaissance des réalisations.

✅ Mesure de l’impact des actions entreprises.
✅ Possibilité d’ajuster la stratégie en cours de route.
✅ Motivation des membres de la direction grâce à la reconnaissance des réalisations.

👥 Participants : Managers, collaborateurs clés

Discuter et recueillir les feedbacks de l’équipe

📅 Quand : À intervalles réguliers ou lorsque des problèmes de communication ou de compréhension surviennent.

💡 Pourquoi : L’atelier favorise un dialogue ouvert, collecte des retours d’expérience et assure une amélioration de la communication au sein du service/direction, tout en validant la vision et les objectifs.

✅ Amélioration de la communication au sein du service/direction.
✅ Validation de la vision et des objectifs par l’ensemble des employés.
✅ Identification précoce de problèmes potentiels.

👥 Participants : Toute l’équipe

Kick-off du projet

📅 Quand : Au début d’un nouveau projet ou d’une phase majeure du projet.

💡 Pourquoi : Le kick-off présente la vision du projet, créant une équipe engagée et motivée autour de la vision du projet, clarifiant les rôles et les attentes, et alignant l’équipe sur les objectifs du projet.

✅ Création d’une équipe engagée et motivée autour de la vision du projet.
✅ Clarification des rôles et des attentes pour une collaboration efficace.
✅ Alignement sur les objectifs du projet.

👥 Participants : Équipe projet, parties prenantes

Workshop de planification

📅 Quand : Après la phase de conception du projet, avant le début de la mise en œuvre.

💡 Pourquoi : Ce workshop établit une planification détaillée, identifie les risques et les mesures d’atténuation, et assure l’alignement de l’équipe sur la séquence d’activités du projet.

✅ Plan de projet complet, avec des jalons et des livrables clairement définis.
✅ Identifications des risques et mesures d’atténuation préventives.
✅ Alignement de l’équipe sur la séquence d’activités.

👥 Participants : Équipe de projet, experts, parties prenantes

Gestion des parties prenantes

📅 Quand : En continu tout au long du projet, en particulier lorsque de nouvelles parties prenantes sont identifiées.

💡 Pourquoi : Cette phase maintient la confiance et l’engagement des parties prenantes, minimise les résistances au changement, et améliore la communication et la collaboration.

✅ Cartographie complète des parties prenantes et de leurs besoins spécifiques.
✅ Amélioration de la communication et de la collaboration avec les parties prenantes.
✅ Réduction de la résistance au changement.

👥 Participants : Équipe de projet, parties prenantes clés

Workshop de bilan et d’apprentissage

📅 Quand : À la fin de chaque phase majeure du projet ou à la fin du projet.

💡 Pourquoi : Ce workshop permet d’évaluer les résultats, d’apprendre des succès et des échecs, et de planifier la suite en toute connaissance de cause pour une amélioration continue.

✅ Évaluation des progrès par rapport aux objectifs.
✅ Identification des leçons apprises pour une amélioration continue.
✅ Préparation de la phase suivante du projet en toute connaissance de cause.

👥 Participants : Équipe de projet, parties prenantes, employés concernés