La gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP ou ex-GPEC) est un outil qui permet de gérer le capital humain en alignant les compétences et les effectifs de votre entreprise avec vos objectifs stratégiques et opérationnels.
Elle favorise l’anticipation, le développement des compétences, la gestion des carrières et la gestion des transitions, le renforcement de la diversité des talents ; ce qui en fait un incontournable pour assurer la performance et la pérennité de votre entreprise.
Comprenez les avantages de la GEPP
La GEEP (Gestion des emplois et des parcours professionnels, ex-GPEC) offre plusieurs avantages.
Anticipation des besoins
En évaluant les évolutions du marché, des technologies et des compétences requises, la GEPP permet à l’entreprise de prévoir les besoins futurs en matière d’emplois et de compétences. Cela aide à éviter les pénuries de talents ou les excédents de personnel.
Développement des compétences
La GEPP identifie les compétences clés nécessaires à la réalisation des objectifs de l’entreprise. Elle permet de mettre en place des plans de formation et de développement afin de renforcer les compétences existantes et de développer de nouvelles compétences chez les collaborateurs.
Gestion des carrières
La GEPP favorise la gestion proactive des carrières au sein de l’entreprise. Elle permet d’identifier les opportunités d’évolution professionnelle, d’encourager la mobilité interne et de faciliter la rétention des talents.
Gestion des transitions
En anticipant les évolutions de l’entreprise, la GEPP permet de gérer les transitions et les réorganisations de manière plus efficace. Elle contribue à minimiser les impacts négatifs sur les salariés en proposant des mesures d’accompagnement appropriées.
Structurez votre démarche GEPP
La mise en place d’une GEPP (Gestion des emplois et des parcours professionnels, ex-GPEC) dans votre entreprise nécessite une approche structurée. Voici les étapes clés pour mettre en place une GEPP de manière efficace :
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de mettre en place une GEPP solide et d’optimiser la gestion de vos emplois et de vos compétences au sein de votre entreprise.
Analyse des besoins et des objectifs
La première étape consiste à comprendre les besoins de votre entreprise et à définir vos objectifs stratégiques à court et long terme.
Identifiez les compétences clés requises pour atteindre ces objectifs et évaluez les écarts existants entre les compétences disponibles et les compétences requises.
Inventaire des emplois et des compétences
Réalisez un inventaire complet des postes, des fonctions et des compétences existantes dans l’entreprise.
Identifiez les compétences critiques pour chaque poste et évaluez le niveau de maîtrise actuel.
Analyse des tendances et des facteurs externes
Étudiez les tendances du marché, les avancées technologiques, les réglementations et tout autre facteur externe qui peut impacter les besoins futurs en matière d’emplois et de compétences. Cela permettra d’anticiper les évolutions et d’adapter la stratégie de l’entreprise en conséquence.
Prévision des besoins en emplois et compétences
En utilisant les informations recueillies, établissez des prévisions sur les besoins futurs en emplois et compétences.
Identifiez les écarts entre les compétences existantes et celles requises à l’avenir, et déterminez les actions nécessaires pour combler ces écarts.
Planification des actions de développement
Sur la base des écarts identifiés, élaborez un plan d’action pour le développement des compétences. Cela peut inclure des programmes de formation, des programmes de mentorat, des rotations de postes ou des recrutements spécifiques.
Assurez-vous que les actions sont alignées sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Mise en œuvre et suivi
Mettez en place les actions définies dans le plan de développement des compétences.
Assurez-vous de suivre l’avancement des actions, d’évaluer leur efficacité et d’apporter les ajustements nécessaires au fur et à mesure.
Suivez nos conseils pour une GEPP efficace
Voici 7 facteurs clé de succès pour assurer la mise en œuvre d’une GEPP (Gestion des emplois et des parcours professionnels, ex-GPEC) efficace.
Impliquez les parties prenantes
La réussite de la GEPP repose sur une implication active des différents acteurs de l’entreprise, tels que les ressources humaines, les managers et les employés.
Assurez-vous de créer un environnement de collaboration et de communication ouvert pour obtenir leur engagement.
Anticipez les changements
La GEPP doit être un processus continu et adaptable. Tenez compte des évolutions internes et externes et ajustez régulièrement votre stratégie pour répondre aux nouveaux défis et opportunités.
Utilisez des outils et des technologies appropriés
De nombreux outils de gestion des compétences et des talents sont disponibles pour faciliter la mise en œuvre de la GEPP.
Explorez les solutions logicielles, les plateformes en ligne ou les systèmes de gestion des ressources humaines qui peuvent vous aider à collecter, analyser et suivre les données relatives aux emplois et aux compétences.
Communiquez et sensibilisez
Assurez-vous de communiquer de manière transparente et régulière sur les objectifs, les actions et les avantages de la GEPP auprès des employés.
Impliquez-les dans le processus et expliquez comment cela peut contribuer à leur développement professionnel et à la pérennité de l’entreprise.
Évaluez et mesurez
Mettez en place des indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité de votre stratégie GEPP.
Suivez les progrès réalisés, mesurez l’impact sur les compétences et les performances des employés, et effectuez des ajustements si nécessaire.
Investissez dans le développement des compétences
La GEPP ne se limite pas à la planification, mais inclut également le développement des compétences.
Investissez dans des programmes de formation et de développement adaptés aux besoins de vos employés, en veillant à favoriser leur croissance professionnelle et à renforcer leurs compétences clés.
Soyez agile et adaptable
Le monde du travail évolue rapidement, il est donc important d’adopter une approche agile et adaptable dans votre stratégie GEPP.
Réévaluez régulièrement les besoins en compétences, ajustez vos plans d’action et restez ouvert aux nouvelles opportunités et aux changements organisationnels.
Outillez-vous
Il existe plusieurs outils et logiciels disponibles pour faciliter la mise en œuvre de la GEEP (Gestion des emplois et des parcours professionnels, ex-GPEC) dans une entreprise.
La mise en œuvre de tels outils vous permettra de gagner en efficacité et à prendre les meilleures décisions.
Il est important de choisir les outils qui correspondent le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise et de veiller à ce qu’ils s’intègrent bien à vos processus existants. Avant de sélectionner un outil, évaluez attentivement ses fonctionnalités, sa convivialité, sa flexibilité et son adaptabilité à vos objectifs de GEPP.
Voici quelques exemples d’outils couramment utilisés :
Systèmes de gestion des talents
Ces systèmes regroupent différentes fonctionnalités pour la gestion des compétences, des carrières et de la performance. Ils permettent de recueillir, suivre et analyser les données relatives aux compétences des employés, à leurs aspirations professionnelles et à leurs performances. Certains systèmes proposent également des modules de planification des carrières et de succession.
Logiciels de cartographie des compétences
Ces logiciels permettent de visualiser et d’analyser les compétences présentes dans l’entreprise. Ils facilitent l’identification des compétences clés, des lacunes et des besoins en développement. Les cartes des compétences aident également à anticiper les évolutions et à prendre des décisions stratégiques en matière de recrutement, de formation et de mobilité interne.
Plateformes d’apprentissage en ligne
Ces plateformes offrent des cours en ligne, des modules de formation et des ressources pédagogiques pour le développement des compétences. Elles permettent de proposer des formations personnalisées aux employés, en fonction de leurs besoins identifiés dans le cadre de la GPEC. Les plateformes d’apprentissage en ligne facilitent également le suivi des progrès et l’évaluation des résultats de la formation.
Outils d’évaluation des compétences
Ces outils aident à évaluer les compétences des employés, que ce soit par le biais de tests, d’auto-évaluations ou d’évaluations réalisées par des managers ou des pairs. Ils permettent d’obtenir une vision claire des compétences actuelles des employés et de détecter les écarts par rapport aux compétences requises.
Logiciels de planification des effectifs
Ces logiciels facilitent la prévision des besoins en effectifs et en compétences. Ils permettent d’analyser les tendances démographiques, les mouvements du personnel, les plans de développement et d’autres facteurs pour établir des projections précises. Les logiciels de planification des effectifs aident à prendre des décisions éclairées en matière de recrutement, de formation, de mobilité et de succession.